Digital Transformation I Dansk SMV: Fra Papir Til Cloud

Virksomhedsprofil og Udfordring



"Nordic Byg A/S" er en mellemstor dansk bygge- og anlægsvirksomhed med omkring 150 ansatte, specialiseret i bæredygtige boligprojekter i Storkøbenhavn. Virksomheden havde i mange år opereret med et forældet IT-system, hvor projektstyring, tidsregistrering og dokumenthåndtering primært foregik via lokale servere og en omfattende brug af fysiske mapper og e-mails. Dette skabte betydelige ineffektiviteter: Lange svartider på byggepladserne, manglende realtidsdata for økonomi og fremdrift, samt et højt administrativt ressourceforbrug på arkivering og genfinding af dokumenter.



Ledelsen indså, at for at kunne skalere og leve op til moderne krav om sporbarhed og bæredygtighedsrapportering, var en radikal digital transformation nødvendig. Hovedudfordringen var at migrere komplekse, projektbaserede data sikkert til skyen uden at forstyrre den igangværende drift, samtidig med at medarbejderne, mange af dem med begrænset digital erfaring, skulle oplæres i de nye værktøjer.



Løsningsvalg og Implementering



Efter en grundig analyse valgte Nordic Byg at implementere en integreret cloud-baseret projektstyringsplatform, der specifikt understøtter byggebranchen. Dette omfattede moduler for økonomistyring, ressourceallokering, dokumentkontrol (DMS) og mobil adgang for montører og formænd på byggepladserne.



Implementeringsfasen blev opdelt i tre faser over 18 måneder. Først blev økonomisystemet migreret, hvilket sikrede finansiel dataintegritet. Dernæst fulgte kernen i projektstyringen. Det var essentielt, at de mobile løsninger var intuitive. Vi designede en skræddersyet brugerflade, der kun viste de funktioner, den enkelte rolle havde brug for. Dette reducerede kompleksiteten markant. For at sikre, at alle medarbejdere fuldt ud tog ejerskab for de nye processer, etablerede vi et internt "Digitalt Ambassadør"-program, hvor nøglemedarbejdere fungerede som superbrugere og førstelinjesupport.



Et kritisk punkt under overgangen var adgangen til historiske data. Det var vigtigt at have en centraliseret kilde til alle tidligere projekter og kontrakter. Vi valgte en hybridløsning for arkivet, hvor de seneste fem års data blev fuldt migreret til den nye cloud-platform, mens ældre data blev arkiveret i et sikkert, søgbart online repository. For at få et dybere indblik i de forventede besparelser og effektivitetsgevinster ved denne overgang, Køb kryptovaluta med kort kan man læse mere om lignende cases her: Køb kryptovaluta med kort



Resultater og Værdi



Efter 24 måneder i drift har Nordic Byg oplevet markante forbedringer. Tidsregistrering foregår nu realtid via mobilapps, hvilket har reduceret den administrative tid brugt på lønbehandling med 30%. Projektledere rapporterer om 40% hurtigere adgang til opdaterede budgetter, hvilket har minimeret budgetoverskridelser. Derudover har den centraliserede dokumentstyring elimineret fejl forårsaget af brug af forældede tegninger på byggepladsen. Virksomhedens evne til at levere omfattende bæredygtighedsdokumentation til myndighederne er nu fuldt automatiseret, hvilket styrker deres markedsposition som en foretrukken grøn entreprenør. Den digitale transformation har således ikke blot optimeret driften, men også styrket Nordic Bygs konkurrenceevne og fremtidssikret forretningen.